CLUBWISE
le service volée du planning
Fonctionnalités détaillées & Tarifs
Document envoyé sur demande — confidentiel
Clubwise est un logiciel de gestion de planning et d'inscriptions conçu pour les clubs de sport qui dispensent des cours collectifs. Contrairement aux outils généralistes, il est entièrement centré sur ce qui vous prend du temps chaque rentrée : collecter les disponibilités, gérer les inscriptions, construire le planning et le partager avec vos enseignants. Rien de superflu, tout ce qu'il faut.
Formulaire d'inscription en ligne
Vos adhérents s'inscrivent seuls — vous ne ressaisissez rien
Formulaire 100% personnalisable depuis l'interface admin
Questions conditionnelles selon la formule choisie
Déclaration des disponibilités intégrée au formulaire
Choix du niveau parmi les niveaux configurés
Calcul automatique du tarif avec options et réductions
Texte RGPD personnalisable, champs sensibles protégés
Confirmation par email automatique (configurable)
Périodes d'inscription distinctes : renouvelants / nouveaux
Pilotage du planning
Construisez et remplissez votre planning en quelques clics
Grille visuelle par jour, par heure et par terrain
Assignation adhérents ↔ créneaux en un clic
Contraintes automatiques : places max, séances max par adhérent
Liste d'attente automatique quand un créneau est complet
Vue filtrée par formule / groupe
Suggestions d'assignation basées sur les disponibilités déclarées
Plusieurs enseignants par créneau
Multi-terrains : nombre de terrains ouverts par jour configurable
Gestion des adhérents
Toute votre base membre au même endroit, toujours à jour
Import CSV de votre annuaire existant
Fiche adhérent complète (données publiques + données sensibles)
Disponibilités déclarées visibles sur chaque fiche
Alerte visuelle si les disponibilités ne sont pas renseignées
Filtrage par formule, statut, assignation
Données sensibles accessibles uniquement au rôle "Bureau"
Possibilité de changer la formule d'un adhérent manuellement
Export de la liste des adhérents par créneau
Paramétrage 100% personnalisable
L'outil s'adapte à votre club — pas l'inverse
Vocabulaire adapté à votre sport (formule, cours, terrain, studio…)
Formules illimitées avec emoji, niveaux, tarifs, options
Enseignants multiples avec couleur identifiante
Terrains / courts ouverts par jour de la semaine
Tarification détaillée : adhésion, enseignement, licence
Options et réductions configurables (famille, étudiant…)
Rôles utilisateurs : Admin, Bureau, Enseignant
Logo du club sur le formulaire public
Interface adhérent — planning public
Vos adhérents consultent eux-mêmes, sans vous appeler
Planning public lisible sur mobile et ordinateur
Affichage des créneaux, heures, terrains et enseignants
3 modes : liste des noms, places disponibles, recherche par adhérent
Activation / désactivation en un clic depuis l'admin
URL unique par club, partageable par email ou SMS
Mise à jour en temps réel dès qu'un créneau change
Tarifs saison 2026–2027
Un tarif par palier d'adhérents · Sans engagement · Sans commission sur les paiements
Découverte
jusqu'à
50 adhérents
50 adhérents
€50
par an
soit 4,17€ / mois
Club S
de 51 à
100 adhérents
100 adhérents
€95
par an
soit 7,92€ / mois
⭐ Populaire
Club M
de 101 à
200 adhérents
200 adhérents
€175
par an
soit 14,58€ / mois
Club L
de 201 à
400 adhérents
400 adhérents
€375
par an
soit 31,25€ / mois
Club XL
de 401 à
500 adhérents
500 adhérents
€475
par an
soit 39,58€ / mois
Inclus dans toutes les formules
✓ Toutes les fonctionnalités sans exception
✓ Planning public pour les adhérents
✓ Formulaire d'inscription en ligne
✓ Mises à jour incluses tout au long de la saison
✓ Hébergement en France (conforme RGPD)
✓ Support par email
✓ Configuration initiale accompagnée
Au-delà de 500 adhérents ou besoin multi-sections ? Contactez-nous pour un devis personnalisé.
Paiement : par virement bancaire annuel, facture fournie. Aucun prélèvement automatique.
Résiliation : libre à chaque fin de saison, sans frais ni préavis.
Paiement : par virement bancaire annuel, facture fournie. Aucun prélèvement automatique.
Résiliation : libre à chaque fin de saison, sans frais ni préavis.